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Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation H/F in Laluque at Veolia North America

Date Posted: 1/8/2019

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Laluque
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    1/8/2019

Job Description

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région SUD, recherche pour son Territoire Aquitain un(e) Assistant administratif d’exploitation H/F
 
Basé(e) à Laluque, (4 M€, 25 personnes, 18 kt) et sous l’autorité du Responsable d’Exploitation, vos missions principales seront les suivantes :
 
- ASSISTANAT D’EXPLOITATION :
> Courriers et notes internes à la demande des REX
> Participation à l’ensemble des tâches administratives de l’accueil du site (pesées, sécurité, bons de commandes, plannings, participation facturation, Chronogestor, indicateurs, …)
> Participer à l’édition et à la distribution des feuilles de tournées
> Participer au suivi, au retour (Solid …) et à la validation des tournées.
> Assister le responsable d’exploitation dans le suivi des chauffeurs et des équipements
 
 
- MAINTENANCE UO 40/64
> Assistance aux Responsables d’exploitation sur la gestion de la maintenance
> Suivi administratif des activités de maintenance au travers du logiciel de GMAO
> Emission des bons de commande aux fournisseurs
> Dialogues avec les fournisseurs et prestaires
> Suivi administratif de l’ensemble des Visites Périodiques (Obligatoires ou non) de la DUO en relation avec les exploitants
> Contrôles et validation des factures
 
 
SECURITE / ENVIRONNEMENT
> Respecter le règlement intérieur et des consignes affichées
> Respecter scrupuleusement les règles fondamentales de sécurité et informer les utilisateurs des consignes de sécurité à faire respecter sur le site.
> Appliquer les procédures et consignes de travail
> S’assurer de la signature des protocoles de sécurité ou plan de prévention par les personnes entrant sur le site et pour les prestations réalisées chez nos clients
> Veiller à l’actualisation des protocoles de sécurité aux fréquences demandées

Job Requirements

Compétences nécessaires pour ce poste :
  • Pratique du pack office et une bonne sensibilité à l’outil informatique (la maitrise du logiciel de GMAO, de TOTEM IDBAT Chronogestor et ALX serait un plus)
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Organisation
  • Confidentialité : respecter la confidentialité des informations traitées