Réceptionniste / Adjointe administrative in Montreal at Veolia North America

Date Posted: 11/15/2019

Job Snapshot

Job Description

Veolia Water Technologies est le spécialiste du traitement d’eau.

Veolia Water Technologies propose une gamme complète de technologies et de services en conception-construction, exploitation, maintenance, modernisation et gestion des systèmes et des installations de traitement d'eau et d'assainissement. Spécialiste du traitement de l'eau potable, des eaux de procédé, des eaux usées et de la gestion des eaux d'orage, Veolia Water Technologies Canada Inc. dessert les municipalités et les industries nord-américaines depuis 1948.

DES TECHNOLOGIES DE POINTE
Notre portefeuille de plus de 350 technologies couvre tous les aspects du traitement d’eau, des solutions de monitoring en ligne aux procédés d’évaporation et de cristallisation, en passant par le traitement des boues et la production d’énergie, les technologies de pointe pour le dessalement, la production d’eau ultra-pure et les services de traitement mobiles.

Nos 350 technologies exclusives nous permettent de proposer :
  • des procédés brevetés
  • des produits standardisés
  • des systèmes clés en main
  • des projets d’ingénierie

Notre réseau mondial et notre savoir-faire nous permettent de proposer des solutions à haute valeur ajoutée, adaptées aux besoins de chacun de nos clients.  
 
Notre équipe d’administration est actuellement à la recherche d’une Réceptionniste/Adjointe administrative. 

Mission

Relevant de la Directrice des ressources humaines, la réceptionniste/adjointe administrative sera en charge principalement de la  gestion des appels, de l’accueil des visiteurs ainsi que plusieurs tâches administratives. La personne s’assure d’offrir une expérience client hors pair tant aux visiteurs qu’aux employés.  

Tâches et responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Administrer la réception et l’expédition du courrier (récupérer, trier, distribuer, poster) y compris la poste, les services de messageries et autres types de correspondances;
  • Assurer le contrôle de la sécurité à la réception (registre des entrées et sorties);
  • Maintenir la liste téléphonique à jour;
  • S’assurer du respect des rôles de sécurité dans le cas de mesures d’urgence;
  • Gérer les fournitures de bureau pour la réception;
  • Entrée de données divers dans les systèmes administratifs (feuilles de temps, formation, autres);
  • Exécuter diverses tâches administratives telles que traduction de mémo (français-anglais), la transcription de lettres, de rapports et de documents ou toutes autres tâches connexes;
  • Gérer les commandes de fruits hebdomadairement pour tous les départements;
  • Assister d’autres adjointes dans le cadre de coordination d’événements internes - soit commande de repas, organisation des salles de réunion pour des formations, des %22lunch & learn%22 ou autres réunions;
  • Assister le responsable de la maintenance pour les commandes de fournitures de bureaux, l’accueil des entrepreneurs et tout autre support nécessaire;
  • Organiser et participer aux réunions de francisation et du comité social;
  • Participer à l’organisation des activités corporatives (réunion générale, activités pour les employés, fêtes et autres);
  • Gérer les boîtes courriel (Google) associés à la réception;
  • Participer à des projets divers; 
  • Toutes autres tâches nécessaires à la bonne continuation des activités administratives.


Job Requirements



Compétences

  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
  • Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Orienté vers le service à la clientèle;
  • Organisé, souci du détail et rapidité d'exécution;
  • Attitude positive et professionnelle; 
  • Assiduité et ponctualité.


Formation et expérience

  • DEC ou DEP en bureautique ou expérience équivalente;
  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente;
  • Niveau de connaissance intermédiaire à avancé des outils de type Excel, Powerpoint, Word  (Google Suite - Google sheet, Google doc, Google presentation);
  • Connaissance de la suite Google - Courriel;
  • Connaissance de l’utilisation d’une timbreuse, des logiciels d’envoie de courriel/messagers (Fed Ex, Purolator, etc.), etc. 


Environnement de travail

  • Environnement de travail bureau situé à Ville Saint-Laurent, stationnement disponible à proximité;
  • Conditions de travail dynamiques et compétitives.


Cette description de poste est une description générale des fonctions essentielles du poste. Il ne vise pas à décrire toutes les fonctions du poste que la personne devra effectuer. Tous les employés sont tenus d'effectuer des tâches qui lui sont assignées par son superviseur. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Veolia Water Technologies Canada Inc. offre un environnement dynamique au sein d'une entreprise internationale soit Veolia Environnement.  
 
Nous offrons d'excellents programmes pour les employés. Un salaire concurrentiel, un régime d'assurance-collective ainsi qu'un régime de retraite.
 
Oeuvrant dans plus de 50 pays à travers le monde, Veolia Water Technologies Canada Inc. a accès à une vaste panoplie de technologies éprouvées et reconnues, supportées par des compétences spécialisées et un solide savoir-faire.

Pour en savoir davantage, vous pouvez visiter notre site Internet à l'adresse suivante: www.veoliawatertechnologies.ca
 
Vous possédez les qualités nécessaires pour ce poste et désirez travailler au sein de la plus grande équipe de spécialistes en traitement des eaux au Canada, alors transmettez-nous votre cv en postulant en ligne : 
 
https://veolia.taleo.net/careersection/extexp/jobdetail.ftl?lang=fr_FR&job=105982

Seules les personnes retenues seront contactées. Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi. L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention.