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Assistant technico-administratif - Relais local de Gestion H/F (44 - Nantes - Rezé) in Nantes at Veolia North America

Date Posted: 11/12/2018

Job Snapshot

Job Description

Direction régionale Centre-OuestDirection des opérations


MISSION:
Traiter les processus administratifs nécessaires au fonctionnement courant du territoire et des équipes opérationnelles dans les domaines suivants : assistanat, gestion des temps, suivi de l'intérim, formation professionnelle, médecine du travail, gestion mobilière et immobilière, sinistres

ACTIVITES:
- Saisir les données dans les outils métiers pour le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s) et en garantir la qualité 
- Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s), en prenant les initiatives pour leur bon avancement (relances pour obtenir des documents et pièces nécessaires au traitement du dossier, informations à transmettre) 
- Produire les documents et justificatifs nécessaires dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s) 
- Anticiper les difficultés liées aux délais de traitement des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s) 
- Contribuer à l'émergence, la formalisation et la diffusion de leviers d'efficacité, de pistes d'innovations et de bonnes pratiques 
- Produire les données nécessaires à l’Hypervision 360, au pilotage stratégique et opérationnel des exploitants et aux reporting (dont les RAD et les volumes mis en distribution) 
- Participer à la gestion des moyens généraux sur son entité (téléphonie - informatique, fournitures ...) en lien avec les interlocuteurs et supports internes régionaux et - ou nationaux dédiés 
- Participer aux tâches administratives de son entité (facturation de prestations, soutien à la tenue de dépôts physiques de matériel, pièces et équipements, courriers ...) 
- Saisir les données RH dans Chronogestor (EVP, régularisations …) 
- Saisir les absences dans Chron'eau Intérim Saisir les commandes passées aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT), contrôler et valider les factures 
- Réaliser les réservations (transports - hébergement - restauration) si celles-ci ne sont pas prises en charge par les Campus 
- Saisir les notes de frais des agents ne disposant pas de comptes Agora 
- Planifier les visites médicales en lien avec les services de médecine du travail et sur la base des informations fournies par la DRH 
- Transmettre la convocation à l'agent concerné 
- Gérer les véhicules et engins de chantier : amendes, accidents, contrôles techniques 
- Gérer l'attribution et le renouvellement des vêtements de travail 
- Gérer les contrats d'entretien des locaux, d'entretien des espaces verts et de contrôles réglementaires 
- Gérer les sinistres inférieurs à 50 k€ 

- Lien étroit avec projet H360, Ingénieur méthode, Reporting, Pilotage au contrat dans le cadre du futur Centre des Opérations 
- Aide à l’exploitant sur des activités définies (principe de subsidiarité) 
- Analyse contextualisée des données clés de l’exploitation 
- Analyser, traiter et pousser vers les exploitants les informations intégrées et contribuer ainsi à mieux orienter la « décision de proximité » 
- Aide l'exploitant à la définition de stratégie de pilotage des installations, programmation des interventions 
- Contribution à la campagne des Rapports Annuels du délégataire en saison 

Job Requirements

- Compétences et expériences métiers (réseaux, usines, …) indispensables- Connaître les dispositions légales et réglementaires relatives à la paie
- Connaître les grades et les régimes indemnitaires
- Connaître les techniques rédactionnelles (courriers, rapports, notes de synthèse…)
-Comparer deux informations (marchandise - bons de livraison)
- Assurer des examens technico administratifs
- Utiliser les outils informatiques %22métier%22
- Assurer un reporting régulier 
- Assurer un service de qualité dans la relation clients - fournisseurs internes 
- Faire preuve d'initiative