This site uses cookies. To find out more, see our Cookies Policy

Assistant technico-administratif / Relais local de gestion (H/F) in La Norville at Veolia North America

Date Posted: 10/9/2018

Job Snapshot

Job Description

Au sein de la région Ile-de-France de Veolia EAU, rattaché à la Direction des Opérations du Territoire Essonne, l'objectif principal du poste est de traiter les processus administratifs nécessaires au fonctionnement courant du territoire et des équipes opérationnelles dans les domaines suivants : assistanat, gestion des temps, suivi de l'intérim, formation professionnelle, médecine du travail, gestion mobilière et immobilière, sinistres.

Administration :
- Saisir les données dans les outils métiers pour le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s) et en garantir la qualité
- Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s), en prenant les initiatives pour leur bon avancement (relances pourobtenir des documents et pièces nécessaires au traitement du dossier, informations à transmettre)
- Produire les documents et justificatifs nécessaires dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s)
- Anticiper les difficultés liées aux délais de traitement des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s)
- Contribuer à l'émergence, la formalisation et la diffusion de leviers d'efficacité, de pistes d'innovations et de bonnes pratiques
- Produire les données nécessaires à l’Hypervision 360, au pilotage stratégique et opérationnel des exploitants et aux reporting (dont les RAD et les volumes mis en distribution)
- Participer à la gestion des moyens généraux sur son entité (téléphonie - informatique, fournitures ...) en lien avec les interlocuteurs et supports internes régionaux et - ou nationaux dédiés
- Participer aux tâches administratives de son entité (facturation de prestations, soutien à la tenue de dépôts physiques de matériel, pièces et équipements, courriers ...)
Gestion des temps : - Saisir les données RH dans l'outil de pointage Chronogestor (Eléments Variables de Paie, régularisations …)
- Saisir les absences dans l'outil Chron'eau

Intérim :
- Saisir les commandes passées aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT), contrôler et valider les factures
Formation professionnelle :- Réaliser les réservations (transports - hébergement - restauration) si celles-ci ne sont pas prises en charge par les Campus Veolia
- Saisir les notes de frais des agents ne disposant pas de comptes Agora
Médecine du travail : - Planifier les visites médicales en lien avec les services de médecine du travail et sur la base des informations fournies par la DRH
- Transmettre la convocation à l'agent concerné
Gestion mobilière et immobilière : - Gérer les véhicules et engins de chantier : amendes, accidents, contrôles techniques
- Gérer l'attribution et le renouvellement des vêtements de travail
- Gérer les contrats d'entretien des locaux, d'entretien des espaces verts et de contrôles réglementaires

Sinistre :
- Gérer les sinistres inférieurs à 50 k€

Autre :
- Poste à forte orientation Ressources Humaines
- Connaissance des outils META4 et Chronotique requise





Job Requirements

Connaissances génériques du métier:
- Connaitre les dispositions légales et réglementaires relatives à la paie
- Connaitre les grades et les régimes indemnitaires
- Connaitre les techniques rédactionnelles (courriers, rapports, notes de synthèse...)
- Aisance et agilité avec les chiffres
- Connaître les principaux types de contrats de service et la réalité des opérations qu'ils recouvrent dans les différentes entités de l'entreprise
- Connaître les parcours clients (Consommateurs et Collectivités)

Savoir-faire professionnels / opérationnels
- Comparer deux informations (marchandise, bons de livraison)
- Assurer des examens technico-administratifs
- Utiliser les outils informatiques %22métier%22

Savoir-faire relationnels / Aptitudes personnelles
- Assurer un reporting régulier
- respecter les engagements et assurer un niveau de service de qualité dans la relation clients - fournisseurs internes
- Faire preuve d'initiative