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Assistant(e) de gestion H/F in Le Havre at Veolia North America

Date Posted: 9/4/2018

Job Snapshot

Job Description

Au sein de la structure de commercialisation de matières premières à recycler de Veolia, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion qui aura en charge principalement de : 

- Administrer l’espace client :
  • Création /activation des extranets securisés mis à disposition pour nos fournisseurs
  • Mise en ligne des documents sur l’extranet
  • Relation avec la DSI interne pour l’utilisation de l’outil interne mercure

-Accompagner le Bureau d'études sur les outils de déclarations des éco-organismes
  • Relation avec les interlocuteurs des éco-organismes
  • Réalisation tous les trimestres (voire mensuellement) des imports dans les outils dédiés des eco-organismes
  • Participation à des réunions de travail liées aux problèmes rencontrés et aux évolutions informatiques de ces outils

 -Et éventuellement selon profil, Apporter un support à l’équipe commerciale dédiée aux Industries Graphiques
  • Suivi des fichiers de reporting 
  • Gestion et transmission des infos sur l’intranet de Veolia (revue de presse, documents pour les commerciaux)
  • Suivi du dossier de référencement – prospection ImpriFrance/ImpriClub
  • Participation à certaines offres

 Le poste proposé est un poste sédentaire, qui implique des contacts et relations avec : 
  • Chargés d’études du bureau d'études et des autres bureaux d'études du Groupe Veolia
  • Commerciaux 
  • Les équipes administratives et commerciales à l'achat et à la vente de matières
  • Fournisseurs 
  • Correspondants régionaux


Job Requirements

Formation

Bac +2/3, type : Assistant(e) Manager, Assistant(e) de Gestion

Pré-requis

Expérience 2 ans minimum


Compétences requises


Informatique : utilisation EXCEL, WORD, intérêt pour les outils informatiques

Aptitudes : Autonomie, rigueur, aisance relationnelle, sens des responsabilités, organisation, planification

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