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Coordonnateur (trice) à la paie in Levis at Veolia North America

Date Posted: 8/31/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Levis
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    8/31/2018

Job Description

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les cinq continents avec plus de 163 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.
 
Veolia recherche un(e) Coordonnateur/trice au service de la paie. Le poste est situé à Lévis au Québec.
 
 
SOMMAIRE DU POSTE
 
Les objectifs généraux du poste sont d’assurer la préparation et le traitement des payes pour les employés.
 
 
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 
  • Effectuer la préparation de la paye hebdomadaire et bihebdomadaire pour 2 divisions de Veolia  pour le personnel syndiqué, le personnel administratif et les membres de la direction de l’entreprise (environ 350 employés);
  • Vérifier les données relatives à la paie avant d’effectuer la transmission à l’aide du système de prévisualisation à l’écran de ADP (correction de paye, taux spéciaux, prime d’assurance, banques de temps, de maladies, de congés mobiles, employés terminés, changement de statut, etc.);
  • Transmettre les informations relatives à la paie du système ADP, valider le transfert et assurer la transmission de la paie à temps;
  • Gérer les diverses banques des employés (maladies, mobiles, vacances);
  • Récupérer le fichier pur l’écriture comptable et le transmettre au département de comptabilité;
  • Effectuer les rapports de fins de mois et procéder aux demandes de chèques (club social, Régime de retraite, syndicat, etc.);
  • Vérifier et poster les relevés d’emploi;
  • Répondre aux enquêtes d’assurance emploi;
  • Participer à la gestion des audits et de la conformité;
  • Participer à la gestion du système ADP (embauche, terminaison, codes);
  • Répondre aux différentes demandes provenant des différents clients (Employés, Directeurs, Ressources humaines, Finance, etc.);
  • Participer à la gestion de la conformité du processus de fin d’année (T4, R1, CSST/WSIB, etc.);
  • Classer les documents relatifs à la paye;
  • Participer à la réalisation de projets spéciaux.


Job Requirements


QUALIFICATIONS
  • DEC en administration ou certificat en comptabilité;
  • Expérience pertinentes de 1 à 2 ans en paie;
  • Bilinguisme requis 4 sur 5 (oral et écrit);
  • Connaissance du logiciel de paie ADP (pay specialist, pay@work, PeopleSoft et Ceridian) (un atout);
  • Connaissance de l’environnement de travail syndiqué (un atout);
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Gmail, Internet).


HABILETÉS REQUISES

  • Bon esprit d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie, initiative;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Faire preuve de discrétion dans le cadre de son travail.


*LI-SV1